Обучение работес СУБД Access для ПК

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Новости

Обучение работе с СУБД Access для ПК

Автор: Владимир Ткаченко

Источник: Обучение в интернет

В разделе "Системы управления базами данных и экспертные системы" изложены теоретические основы СУБД Access, методы создания БД в Access и представлена учебная база данных "Training_students", которую Вы можете скачать.

СУБД Access предназначена для создания реляционных баз данных. Создание БД в Access начинается с проектирования базы данных, т.е. описания предметной области. Описание предметной области должно охватывать весь класс сущностей, информация о которых должна храниться в БД, и обеспечивать требования к функциям системы.

Сущности – это базовые типы информации, которые хранятся в БД. К сущностям могут относиться: студенты, клиенты, подразделения и т.д. Например, предметная область "Успеваемость студентов" содержит такие сущности как: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость и т.д.

Каждой сущности необходимо назначить простейшую двумерную таблицу (отношения), а далее необходимо установить логические связи между таблицами.

Создание структуры таблицы осуществляется в режиме конструктора, с помощью мастера или в режиме таблицы. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому  необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние. Существует три типа первичных ключей: ключевые поля счетчика (счетчик), простой ключ и составной ключ. Ключ должен выполнять свою основную задачу однозначной идентификации, но включать в свой состав минимально необходимое количество атрибутов.

После установки связей между таблицами БД необходимо заполнить таблицы данными. Для просмотра, добавления, изменения или удаления данных можно воспользоваться режимом таблицы.

Далее создаются экранные формы, запросы и отчеты БД. Для автоматизации процессов создания этих компонентов в СУБД Access имеется два типа программ, к которым относятся: конструктор и мастер. Конструктор предоставляет пользователю инструментальные средства, с помощью которых можно быстро и качественно создать требуемые формы, отчеты или запросы.

Мастер помогает создать указанные компоненты по типовым шаблонам. Мастер во время работы задает пользователю вопросы, на которые он должен ответить, на основе полученных ответов мастер создает форму, отчет или запрос.

К изложенным теоретическим основам СУБД Access прилагается учебная база данных "Training_students", которая поможет Вам легко освоить алгоритм создания БД.