Windows Live SkyDrive – это хранилище и файлообменник

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Новости

Windows Live SkyDrive – служба для совместной работы с документами Microsoft Office в Интернете с помощью Microsof Office 2010 для настольных ПК и его веб-версией Microsof Office Web Apps, функционирующей в веб-браузерах

Автор: Владимир Ткаченко

Источник: Обучение в интернет

Windows Live SkyDrive один из основных компонентов Windows Live был создан в 2007 году (сайт: http://skydrive.live.com/) как интернет-сервис хранения файлов (документов, графики, видео и т.д.), который предназначался для хранения и обмена файлов с другими пользователями Интернет. Чтобы файлы оказались в хранилище SkyDrive, их надо было загрузить со своего ПК. Для того чтобы воспользоваться этим сервисом необходимо получить учётную запись Windows Live ID на сайте Windows Live SkyDrive http://office.live.com.

В 2008 году корпорация Microsoft представила бета-версию нового веб-сервиса Office Live Workspace (сайт: http://workspace.officelive.com/), который был предназначен пользователям приложений Microsoft Office для настольных ПК. Цель сервиса - перенести файлы пользователей со своих компьютеров на сервер Microsoft и работать с ними с любого компьютера, на котором установлен пакет MS Office (Office 2007, Office 2003), и который подключен к Интернет.

Открывать и сохранять файлы можно непосредственно из настольных приложений Word, Excel, PowerPoint. Файлы можно не только загружать с жесткого диска, но и с помощью настольных приложений создавать непосредственно в окне Office Live Workspace.

окно Office Live Workspace, ч.1окно Office Live Workspace, ч.2

В 2010 году на смену бета-версии Microsoft Office Live Workspace пришла Windows Live SkyDrive, а учетная запись пользователей бета-версии Microsoft Office Live Workspace автоматически была перемещена в Windows Live SkyDrive. В январе 2011 г. Office Live Workspace прекратил свое существование. В настоящее время бесплатный сервис Windows Live SkyDrive (интернет-хранилище и файлообменник) интегрирован как с Microsof Office 2010 для настольных ПК, так и с его веб-версией Microsof Office Web Apps, что позволяет создавать документы в режиме онлайн.

При входе на сайт http://skydrive.live.com/, после ввода логина и пароля, в office.live.com открывается окно веб-приложения Office Web Apps.

окно веб-приложения Office Web Apps, ч.1окно веб-приложения Office Web Apps, ч.2

Для перехода из Office в хранилище необходимо щелкнуть на ссылке SkyDrive.

окно веб-приложения SkyDrive, ч.1окно веб-приложения SkyDrive, ч.2

Для перехода из хранилища SkyDrive в Office необходимо щелкнуть на ссылке Office. В Office Web Apps или  веб-версию Microsof Office 2010 вошли четыре офисных приложения (Word, Excel, PowerPoint и OneNote). Необходимо отметить, что приложения Office Web Apps позволяют создавать, открывать, просматривать и редактировать документы непосредственно в веб-браузерах Internet Explorer, Firefox и Safari.

Работа с текстовыми документами, таблицами, презентациями с помощью web-интерфейса максимально приближена к работе в Microsoft Office 2007, 2010 на локальном компьютере. Необходимо отметить, что в Office 2010 имеется возможность сохранения файлов непосредственно в Windows Live SkyDrive из настольных приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Таким образом, в настоящее время с помощью службы SkyDrive можно создавать, просматривать, изменять файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также предоставлять к ним совместный доступ в Интернете, даже если на компьютерах пользователей не установлен пакет Microsoft Office.

Для создания нового документа в Office необходимо выбрать в меню Файл команду "Создать документ в Word".

окно веб-приложения  Office, ч.1окно веб-приложения  Office, ч.2

В открывшемся окне диалога вместо имени Документ1 вводим имя файла: «Windows Live SkyDrive – служба для совместной работы с документами», и щелкаем на кнопке Сохранить.

окно нового документа Microsoft Word, ч.1окно нового документа Microsoft Word, ч.2

В открывшемся окне Word Web App, которое по умолчанию открывается на вкладке "Главная", можно создавать текстовые документы. Введем, например текст статьи: Windows Live SkyDrive – служба для совместной работы с документами Microsoft Office в Интернете с помощью web-интерфейса, функционирующего в веб-браузерах.

окно Word Web App, ч.1окно Word Web App, ч.2

Этот файл можно просмотреть или отредактировать в Microsof Office 2010 в настольном ПК, для этого надо щелкнуть на пиктограмме "Открыть в Word". Если на вашем ПК установлена версия Office 2003 или Office 2007 и браузер Firefox является используемым по умолчанию, то откроется окно диалога "Microsoft Word web App".

окно диалога Microsoft Word web App

Щелкнув на кнопке "Опробовать Office 2010", вы можете опробовать ознакомительную версию пакета Microsof Office 2010 бесплатно , который включает подключаемый модуль, предназначенный для открытия документов Office напрямую в приложениях Web App.

Если на вашем компьютере браузер Internet Explorer является используемым по умолчанию и установлен офис версии Office 2003 или Office 2007, то щелкните на ссылке "Дополнительные сведения о требованиях" и ознакомьтесь с требованиями к системе для открытия файлов приложений Office Web App в приложениях Office для настольных компьютеров.

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsof Office 2010, то щелкаем на кнопке "Отмена". Далее закрываем документ в окне Word Web App, выбрав команду Файл/Закрыть, и переходим в окно веб-приложения Office Web Apps в директорию "Все документы".

директория Все документы, ч.1директория Все документы, ч.2

Для выхода из службы Windows Live SkyDrive, надо щелкнуть на ссылке Выход.

А теперь рассмотрим, каким образом открытый в Word Web App файл можно отредактировать в Microsoft Word 2010 на настольном компьютере. Для редактирования в Microsoft Word 2010 файла, созданного в Word Web App, необходимо, находясь в окне приложения Word Web App с открытым документом, щелкнуть на пиктограмме "Открыть в Word". Появится окно предупреждения, в котором надо щелкнуть ОК.

окно предупреждения

В результате запустится редактор Microsoft Word 2010 на вашем ПК, на фоне которого появится окно диалога для ввода учетных данных, например:

окно диалога для ввода учетных данных

После ввода учетных данных (логина и пароля) и подтверждения их нажатием кнопки ОК, в окне Microsoft Word 2010 откроется требуемый документ.

откроется документ в окне Microsoft Word 2010, ч.1откроется документ в окне Microsoft Word 2010, ч.2

Отредактируем и отформатируем этот файл, после чего сохраним его, щелкнув на пиктограмме Сохранить. Закроем окно приложения Microsoft Word 2010, выбрав команду Файл/Выход, в результате закроется окно Word 2010, а на рабочем столе будет открыто окно веб-приложения Office Web Apps в директории "Все документы". Выходим из службы Windows Live SkyDrive, щелкнув на ссылке Выход.

В заключение необходимо отметить, что Windows Live SkyDrive включает в себя функции Office Live Workspace и обеспечивает создания и редактирования документов с помощью веб-приложений Microsoft Office Web Apps. Кроме того, в Windows Live SkyDrive можно хранить файлы (объем интернет-хранилища: 25 ГБ) и добавлять файлы с ПК (документы Office, графику, видео и т.д.), а также предоставлять доступ к файлам другим пользователям Windows Live SkyDrive для совместной работы.

Для лучшего отображения веб-приложений Office, т.е. для получения более качественных визуальных эффектов в веб-приложениях, целесообразно установить Microsoft Silverlight. Это программа, обеспечивает четкое отображение текста при любом масштабе, а также служит для создания и просмотра видеоизображений и анимации в веб-браузере и на рабочем столе компьютера.