Отчет

студента группы «_____» _______________________________
(ФИО)

по выполнению лабораторной работы № 16. Использование стилей в документах Mіcrosoft Word

Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

Пошаговое выполнение работы

Алгоритм пошагового выполнения лабораторной работы состоит в следующем:
1. Включил компьютер с помощью кнопки «Power» на системном блоке.

2. Скачал файл с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл «Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика» и сохранил его на диске A:.

3. Разархивировал файл (referat_EI.doc) в отдельную папку.

4. Запустил приложение Microsoft Word.

5. Открыл файл «referat_EI.doc», выполнив команду Файл / Открыть.

6. Просмотрел стили заголовков и основного текста реферата.

Стили заголовков (в области задач в поле «Форматирование выделенного текста»):

Заголовок 1 - Заголовок 1+Шрифт: (по умолчанию) Times New Roman, 14 пт, По центру, Междустр. интервал: полуторный, интервал Перед: 0 пт, После: 0 пт;

Заголовок 2 - Заголовок 2 + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 1, 25 см, Междустр. интервал: полуторный, интервал Перед: Авто, После: Авто.

Стили абзацев текста реферата:

стиль абзаца основного текста - Основной текст: Обычный + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 1, 25 см, По ширине, Междустр. интервал: полуторный, интервал После: 6 пт;

стиль маркированного списка - Стиль Список + По ширине: Список + Отступ: Первая строка: 0 см;

стиль нумерованного списка - Список: Обычный + Шрифт: 14 пт, Отступ: Первая строка: 0,7 см, По ширине, Междустр. интервал: полуторный, Поз. табуляции: 1, 2см, Выровнять по позиции табуляции, нумерованный + Уровень: 1+ Стиль нумерации: 1, 2, 3, ...+ Начать с: 1+ Выравнивание: слева + Выровнять по: 0,7 см + Табуляция после: 1,2 см + Отступ: 0 см;

7. Очистил формат текста реферата.
Для очистки формата текста реферата выполнил следующие действия:

выделил весь текст реферата - Правка/Выделить все;

выбрал команду «Стили и форматирование» в меню «Формат» (в области задач открывается панель «Стили и форматирование»);

в области задач в окне «Выберите форматирование для применения» выбрал команду «Очистить формат».

После очистки всем абзацам (заголовкам и абзацам основного текста) текста реферата присвоен стиль Обычный, который имеет следующие параметры:

8. Выполнил форматирование текста реферата.
Для ручного форматирования выполнил следующие действия:

отформатировал титульную страницу (аналогично исходной титульной странице за исключением шрифта);

отформатировал заголовки первого уровня (установил их по центру);

отформатировал маркированные списки;

отформатировал нумерованные списки.

9. Выполнил автоматическое форматирование текста реферата.
Для автоматического назначения стилей абзацам текста реферата выполнил следующие действия:

выбрал команду «Автоформат» в меню «Формат»;

в отрывшемся окне диалога «Автоформат» щелкнул на кнопке «Параметры», установил флажки для всех параметров и щелкнул на кнопке «ОК»;

для применения наиболее подходящего форматирования установил тип документа – «Обычный документ»;

для форматирования документа в автоматическом режиме выбрал параметр «Сразу весь документ»

выполнил автоматическое форматирование нажатием  кнопки «ОК».

В результате получил следующие стили заголовков (заголовки третьего и четвертого уровня) и абзацев основного текста:

стили заголовков третьего уровня;

стили заголовков четвертого уровня;

стили абзацев основного текста;

стили маркированных списков;

стили нумерованных списков.

10. Применил другие стили форматирования к Заголовкам и одному из абзацев основного текста.
Для этого использовал такие способы:

установил курсор в заголовке третьего уровня, т.е. в Заголовке 3;

в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»;

в окне «Выберите форматирование для применения» выбрал стиль Заголовок 1.

Аналогично применил ко всем заголовкам 3 и 4 уровня.
В результате заголовкам третьего уровня назначены стили первого уровня.

Заголовкам четвертого уровня назначены стили второго уровня.

Применил другой стиль к одному из абзацев основного текста.

11. Изменил стили заголовка (Заголовок 1) и одного из абзацев основного текста.
Для изменения стиля «Заголовок 1» выполнил следующее:

в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»;

установил курсор в Заголовок 1;

в области задач в поле «Форматирование» выделенного текста отображается стиль текста под курсором;

подвел указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле «Форматирование выделенного текста», справа появилась пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкнул на ней. Открылся список команд;

щелкнул на команде «Изменить», в результате открылось окно диалога «Изменение стиля»;

в окне диалога изменил имя стиля - «lab-16»;

изменил шрифт, нажав кнопку «Формат», а затем в открывшемся окне выбрал атрибуты: шрифт - Impact, начертание – обычный, кегль – 14, цвет - темно-синий;

после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Шрифт», для того, чтобы вернуться в окно «Изменение стиля»;

после внесенных изменений щелкнул на кнопке «ОК».

В результате все стили заголовков первого уровня (Заголовок 1) изменились на стиль, представленный на скриншоте:

Аналогично изменил стиль одного из абзацев.
В результате во всех абзацах основного стиля был изменен стиль, представленный на скриншоте:

12. Создал новые стили заголовков и абзацев отформатировал им заголовки и абзацы основного текста реферата.
Для создания стиля «Заголовок 1» выполнил следующее:

в меню «Формат» выбрал команду «Стили и форматирование»

установил курсор в Заголовок 1

в области задач в поле «Форматирование» выделенного текста отображается стиль текста под курсором

подвел указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле «Форматирование выделенного текста», справа появилась пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкнул на ней. Открылся список команд

щелкнул на команде «Создать стиль», в результате открылось окно диалога «Создание стиля»

в окне диалога ввел имя стиля - «labor1»

изменил шрифт, выбрав команду Формат/Шрифт, и в открывшемся окне выбрал атрибуты: шрифт - Verdana, начертание – обычный, кегль – 16, цвет - Авто;

после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Шрифт», для того, чтобы вернуться в окно «Создание стиля»;

изменил абзац, выбрав команду Формат/Абзац, и в открывшемся окне установил интервалы: «перед» и «после» – 6 пт;

после изменения атрибута нажал кнопку «ОК» в окне «Абзац», для того, чтобы вернуться в окно «Создание стиля»;

после внесенных изменений щелкнул на кнопке «ОК».

В результате создал стиль labor1 для заголовков первого уровня:

Аналогично создал стиль labor2 для заголовков второго уровня:

Аналогично создал стиль labor3 для абзацев основного текста:

Аналогично создал стиль labor4 для абзацев нумерованного списка:

Аналогично создал стиль labor5 для абзацев маркированного списка:

Применил созданные стили к тексту реферата, используя вышеуказанные способы применения стилей.
Внимание! Чтобы списки не продолжались по всему тексту (если в тексте несколько списков) необходимо установить курсор, например перед вторым списком, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду – Начать заново.

13. Отформатировал титульный лист.
Отформатировал титульный лист, чтобы он принял вид титульного листа исходного образца реферата.

14. Обновил оглавление.
Для обновления оглавления щелкнул на нем правой кнопкой мыши и контекстном меню выбрал команду «Обновить поле». В открывшемся  окне диалога «Обновление оглавления» выбрал  команду «Обновить целиком».

Выводы

В процессе выполнения данной лабораторной работы я ознакомиться со стилями, научился их просматривать, применять, создавать и изменять, а также форматировать документы с помощью стилей.

Отформатированный образец реферата «referat_EI_lab_16» созданными стилями (labor1 – labor5) и данный образец отчета в формате .doc прилагаются к данному отчету.
Необходимо отметить, что при изменении одного из стилей (labor1 – labor5)  будут автоматически изменены стили всех абзацев, которым присвоен данный стиль. Например, при изменении стиля labor1 в образце реферата «referat_EI_lab_16» будут автоматически изменены стили всех заголовков первого уровня.

Таким образом, реферат, в котором назначены стили для каждого абзаца, можно легко переформатировать (автоматически изменить внешний вид), изменив тот или иной стиль или все стили (labor1 – labor5).