1.1. Теоретические основы экономической информатики
1.1.4. Информатика и информационные системы
Слово «система» происходит от греческого systema, что означает целое, составленное из частей или множества элементов. Система - это совокупность взаимосвязанных элементов, которые функционируют для достижения определенной цели.
Основные характеристики систем: цель, входы, выходы, обратная связь и внешняя среда.
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. К системам относятся аппаратные и программные средства компьютеров, телекоммуникации, системы жизнеобеспечения, системы образования и т.д.
К экономическим системам относятся: промышленные предприятия, торговые организации, коммерческие банки, государственные учреждения и т.д.
Итак, объектом экономической информатики выступают экономические информационные системы, конечная цель функционирования которых - эффективное управление экономической системой. Таким образом, основное назначение информационной системы – создание современной инфраструктуры для управления предприятием, организацией, учреждением.
Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации. Информационные системы можно классифицировать по целому ряду различных признаков.
Классификация информационных систем по признаку структурированности задач.
Различают три типа задач, для которых создаются информационные системы:
структурированные (формализуемые);
неструктурированные (неформализуемые);
частично структурированные.
Структурированная (формализуемая) задача - задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. Неструктурированная (неформализуемая) задача - задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.
Информационные системы для частично структурированных задач. Информационные системы, используемые для решения частично структурированных задач, подразделяются на два вида создающие управленческие отчеты и ориентированные главным образом на обработку данных; разрабатывающие возможные альтернативы решения.
Классификация рынка информационных систем по масштабности системы:
Локальные системы (1С, БЕСТ, Инфо - Бухгалтер и т.д.)
Малые интегрированные системы (Skala, Парус, Галактика и другие)
Средние интегрированные системы (MFG-PRO и другие)
Крупные интегрированные системы (SAP/R3 другие)
Классификация систем, которая основывается на классификации бизнес-задач.
Принципы классификации управленческих информационных систем:
1. Уровень стратегического управления (3 – 5 лет)
2. Уровень среднесрочного управлении (1 – 1,5 года)
3. Уровень операционного управления (месяц – квартал - полугодие)
4. Уровень оперативного управления (день - неделя)
5. Уровень управления реального времени
Существуют и другие типы классификации информационных систем. За рубежом были разработаны специальные программы Стандарты информационных систем управления предприятиями системы MRP, MRP-II, ERP, ERPII.
MRP – это системы планирования потребностей в материальных ресурсах (обеспечивает необходимый объем остатков материалов на складе). MRP-II – предназначены для планирования производственных ресурсов, т.е. ресурсов, используемых для производства продукции.
ERP – предназначена для планирования и управления материальными, производственными и людскими ресурсами. SAP R/3 - это ERP система (Enterprise Resourse Planning) управления ресурсами предприятия или SAP ER. ERP II – предназначена для управление ресурсами и внешними связями предприятий.
Информационные системы, применяемые для планирования и управления различными ресурсами, называются интегрированными системами управления или корпоративными информационными системами.
К основным компонентам информационных систем, используемых в экономике, относятся: программно-аппаратные средства, бизнес-приложения и управление информационными системами.
1. Программно-аппаратные средства информационных систем:
технические средства обработки информации (компьютеры и периферийные устройства);
системное и сервисное программное обеспечение (операционные системы и утилиты)
Прикладное программное обеспечение офисного назначения (MS Office);
компьютерные сети (коммуникационное оборудование, сетевое ПО и сетевые приложения);
базы и банки данных.
2. Бизнес-приложения (прикладные программы):
локальные информационные системы (1С: Бухгалтерия, Инфин, Парус и т.д.);
малые информационные системы (1С: Предприятие, Парус, Галактика и т.д.);
средние информационные системы (PEOPLE SOFT, BAAN, SCALA и т.д.);
интегрированные системы управления (ERP).
3. Управление информационными системами предназначено для управления и поддержки информационных процессов предприятия (управление персоналом, развитием, качеством, безопасностью, оперативное управление и т.д.)
Таким образом, информационные системы, которые рассматриваются в экономической информатике, состоят из трех основных компонентов:
информационные технологии (аппаратные и программные средства компьютеров, телекоммуникации, данные);
функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия и финансы, сбыт, маркетинг, кадры ) и бизнес приложения (прикладные программы для решения бизнес задач);
управление информационными системами (персонал, пользователи, развитие ИС, финансы)
В настоящее время наиболее целесообразным путем построения экономической информационной системы является применения готовых решений, которые реализованы в виде готовых прикладных программ.
Далее ...>>> Тема: 1.2. Технические средства обработки информации
