Технология создания
электронной таблицы в Excel

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

2.1.1. Введение в Mіcrosoft Offіce
2.1.2. Концепция электронного документа
2.1.3. Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word
2.1.4. Работа с таблицами
2.1.5. Работа с графикой
2.1.6. Работа с большими документами
2.1.7. Решение задач оформление экономической документации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

2.2.1. Электронная таблица Mіcrosoft Excel
2.2.2. Редактирование и форматирование рабочих листов
2.2.3. Технология создания электронной таблицы
2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Excel
2.2.5. Работа с таблицей как с базой данных
2.2.6. Экономико - математические приложения Excel
2.2.7. Решение уравнений и задач оптимизации

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.1. Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt
2.3.2. Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
2.3.3. Оформление презентации
2.3.4. Работа со слайдами
2.3.5. Расширенные возможности PowerPoіnt (вставка таблиц, рисунков и видеоклипов, создание анимации слайдов и эффектов переходов)
2.3.6. Представление презентаций
2.3.7. Основы офисного программирования VBA

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.1. Основные понятия систем управления базами данных
2.4.2. Система управления базами данных Mіcrosoft Access и ее основные возможности
2.4.3. Создание базы данных (таблиц и связей между ними)
2.4.4. Формирование запросов
2.4.5. Проектирование форм и работа с ними
2.4.6. Создание отчета как объекта базы данных
2.4.7. Создание главной кнопочной формы
2.4.8. Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы
2.4.9. Создание подчиненных кнопочных форм: запросы
2.4.10. Экспертные и обучающие системы
2.4.11. Учебная база данных с главной  кнопочной формой "Training_students" - Скачать

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Учет товаров на складе.
1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим  за столбцами от A до  G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.


3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.


5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК


Далее ...>>> Тема: 2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Excel