Настройка презентации, просмотр презентации и редактирование слайдов

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Прикладная программа PowerPoіnt

2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.6. Настройка презентации (представления информации)

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.

Настройка презентации PowerPoint в меню Показ слайдов
Рис. 1.

К настройкам презентации относятся:

  1. Установка параметров показа презентации.
  2. Настройка времени показа слайда.
  3. Запись речевого сопровождения презентации.
  4. Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов.
  5. Настройка эффектов при смене слайдов.
  6. Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации.
  7. Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа.

Установка параметров показа презентации

В окне диалога Настройка презентации устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.

Окно диалога Настройка презентации PowerPoint
Рис. 2.

Настройка времени показа слайда

При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.

Во время презентации (представления информации) в левом верхнем  углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.

Счетчик времени с кнопками в PowerPoint
Рис. 3.

Запись речевого сопровождения презентации описана в разделе Расширенные возможности PowerPoint.

Создание управляющих кнопок

Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие кнопки.

Установка на слайды дополнительных кнопок управления PowerPoint
Рис. 4.

Использование инструментов показа презентаций

Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.

Использование инструментов показа презентаций PowerPoint
Рис. 5.

Эффекты при смене слайдов

При выполнении команды Показ слайдов / Смена слайдов в области задач отображается панель «Смена слайдов». На этой панели расположен список команд для различных эффектов. Кроме того, на данной панели находятся и другие команды для управления презентацией.

Чтобы назначить тот или иной эффект при смене конкретного слайда необходимо выделить его и щелкнуть на соответствующей команде. Эффект можно применить как к выделенным слайдам, так и  ко всем слайдам.

Скрыть слайды

Чтобы скрыть конкретный слайд необходимо его выделить в режиме сортировщика и нажать кнопку скрыть слайд на панели Сортировщик слайдов. Повторное нажатие данной кнопки снимет запрет на отображение слайда.

Скрыть конкретный слайд PowerPoint
Рис. 6.

Настройка порядка следования слайдов

Произвольный порядок следования слайдов можно установить в окнах диалога Произвольный показ и Задание произвольного показа, выполнив команду Показ слайдов / Произвольный показ.

Далее>>>Тема: 2.3.7. Основы офисного программирования VBA