Бесплатное обучениеMicrosoft Excel 2007

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Excel 2007

Авторский курс лекций Владимира Ткаченко

2.2. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 - это прикладная программа, входящая в Microsoft Office 2007. Excel 2007 предназначена для обработки информации с помощью электронных таблиц. Электронная таблица - удобный инструмент для решения планово - финансовых, бухгалтерских и инженерных задач.

Excel 2007 часто называют не редактром, а табличным процессором. Итак, Excel 2007 - это приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Электронные таблицы - это рабочие листы, из которых состоит рабочая книга Excel.

Электронная таблица – это электронная матрица, состоящая из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Именно ячейки являются основным элементом электронной таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

К обработке данных в электронных таблицах относится:

  • проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в Excel;
  • построение диаграмм;
  • обработка данных в списках Excel (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
  • решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и т.д.);
  • статистический анализ данных (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.

Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа (Рис. 1), переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Окно приложения Excel 2007 - lessons-tva.info
Рис. 1.

Книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг в Excel 2007 имеют расширение xlsx.

Если развернуть окно рабочей книги, то окно приложения с книгой будет иметь следующий вид (Рис. 2).

Окно рабочей книги в окне приложения Excel 2007 - lessons-tva.info
Рис. 2.

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:

  1. Кнопки Office.
  2. Панели быстрого запуска.
  3. Ленты.
  4. Строки формул.
  5. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами).
  6. Строки состояния.

Далее ...>>> Тема: 2.2.1. Создание рабочей книги Excel