Сводные таблицыи анализ данных списков Excel

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Excel 2007

2.2.6. Анализ деловых данных в Excel 2007

Сводные таблицы

Для анализа списков данных (таблиц данных) в Excel 2007, которые имеют множество строк или записей, часто используются такие средства как сводные таблицы. Сводные таблицы значительно упрощают просмотр, обработку и обобщение данных в списках Excel 2007.

Для того чтобы программа Excel работала с введенными данными как с таблицей данных, а не с простым набором данных, необходимо ее отформатировать как таблицу. Для этого щелкните на кнопке Таблица, расположенной во вкладке Вставка. В диалоговом окне Создание таблицы (рис. 1) укажите предполагаемый диапазон, в котором будет размещаться таблица, и установите флажок Таблица с заголовками.

Список данных (таблица данных) в Excel 2007
Рис. 1.

К данному диапазону будет применено форматирование, т.е. применен экспресс-стиль таблицы, заданный по умолчанию, при этом активизируются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые входят в контекстную вкладку Конструктор. Для форматирования таблицы можно также применить средство "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная".

Таблица данных отформатированная как таблица в Excel 2007
Рис. 2.

Для построения отчета по этой таблице целесообразно применить мощное средство "Сводная таблица". Для применения этого средства к спискам данных или к таблицам данных необходимо активизировать одну из ячеек таблицы данных, например ячейку таблицы "Остатки товаров на складе". Затем щелкнуть кнопку "Сводная таблица", которая находится на вкладке "Вставка" в группе "Таблица" (рисунок 3).

Применение мощного средства Сводная таблица к таблице данных в Excel 2007
Рис. 3.

В открывшемся окне диалога "Создание сводной таблицы" требуется выбрать (выделить) таблицу или диапазон и указать, куда следует поместить отчет (желательно на новый лист), затем щелкнуть ОК. Откроется специальный мастер сводных таблиц (рисунок 4).

Мастер сводных таблиц в Excel 2007
Рис. 4.

В левой части рабочего листа отображается изображение отчета (Сводная Таблица1), а в правой части листа расположены инструменты для создания сводной таблицы: четыре пустых областей и список полей. Для построения отчета надо в правой части перетащить требуемые поля в соответствующие области сводной таблицы: "Фильтр отчета", "Название столбцов", "Название строк" и "Значения".

Например, если выбрать поля: № склада, Наименование, Цена (грн.) и перетащить их в соответствующие области: "Название столбцов", "Название строк" и "Значения", то в правой части они будут отображаться в этих областях. При этом в левой части рабочего листа будет построена сводная таблица или отчет (рис. 5).

Построение сводной таблицы или отчета в Excel 2007
Рис. 5.

Следует отметить, что в области "Значения" выполняются какие-либо математические вычисления, например, суммирование (Сумма по полю Цена). Чтобы изменить тип вычислений, надо в области "Значения" щелкнуть левой кнопкой мыши по полю "Сумма по полю Цена" и в открывшемся меню выбрать команду "Параметры полей значений", затем в окне диалога "Параметры поля значений" выбрать требуемую функцию и щелкнуть на кнопке ОК.

Для изменения структуры сводной таблицы надо в правой части листа перетащить поля в другую область сводной таблицы или удалить. Необходимо отметить, что для удаления поля надо перетащить его за пределы таблицы.

Средства Excel для анализа данных и решения задач оптимизации

Мощными средствами анализа данных Excel 2007 являются:

  • анализ "что – если", к которым относятся: подбор параметров и диспетчер сценариев;
  • надстройка "Поиск решения" (надстройка Solver).

Средства анализ "что – если" помещены на вкладке "Данные" в группе "Работа с данными", а "Поиск решений" на вкладке "Данные" в группе "Analysis".

Подбор параметров обеспечивает решение задачи подбора параметра для функции одного аргумента. Диспетчер сценариев предназначен для создания сценариев (сначала добавляются несколько сценариев для различных случаев), а затем выполняется просмотр сценариев с целью прогнозирования процесса и создание отчета по сценарию.

Программа "Поиск решений" предназначена для решения сложных систем уравнений, линейных и нелинейных задач оптимизации. В основе  надстройка Solver лежат итерационные методы.

Средства анализа данных и решения задач оптимизации Excel 2007 аналогичны средствам Excel 2003. Работа со средствами Excel 2003 для анализа данных и решения задач оптимизации: подбор параметров, диспетчер сценариев и надстройка Solver подробно изложены на страничке: Решение задач оптимизации в Excel.

Далее ...>>> Тема: 2.2.7. Проверочные средства и настройка Microsoft Excel 2007