Форма вводаданных в список Excel 2007

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Обработка данных в списках Excel 2003

2.2.5.2. Ввод данных в список Excel 2003

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

  • ввод данных непосредственно в строку списка Excel;
  • ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы.

"Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма".
Форма в Excel
Рис. 1.

Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад".

Вставка записей в список с помощью формы:

  • Выделите заголовки списка Excel для создания полей в форме;
  • Выполните команду "Данные" - "Форма";
  • Введите данные новой записи;
  • Нажмите кнопку "Добавить" для добавления записи или "Вернуть", чтобы отменить добавление записи;
  • Нажмите кнопку "Закрыть".

Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

  • Выделите ячейку в списке;
  • Выполните команду "Данные" - "Форма";
  • Найдите запись, которую необходимо изменить;
  • Измените данные в записи;
  • Нажмите кнопку "Закрыть".

Удаление записи из списка Excel с помощью формы:

  • Выделите ячейку списка;
  • Выполните команду "Данные" - "Форма";
  • Найдите запись, которую необходимо удалить;
  • Нажмите кнопку "Удалить";
  • Нажмите кнопку "Закрыть".

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

  • Выделите ячейку списка;
  • Выполните команду "Данные" - "Форма";
  • Нажмите кнопку "Критерии";
  • Введите условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);
  • Нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;
  • Нажмите кнопку "Закрыть".

Далее ...>>> 2.2.5.3. Сортировка строк и столбцов