Команда Итогив Mіcrosoft Excel 2003

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Обработка данных в списках Excel 2003

2.2.5.5. Использование команды Итоги для организации списков Excel

В Excel имеется команда "Данные" - "Итоги", которая может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. При выполнении этой команды список в Excel отображается в виде структуры, что дает возможность быстро сворачивать и разворачивать записи в промежуточных итогах с помощью манипулятора мышь.

Для примера подведем промежуточные и общие итоги столбца "№ склада" в списке "Список учета товаров на складе".

Список учета товаров на складе в Excel
Рис. 1.

Для вывода промежуточных итогов необходимо выполнить следующее:

  • В первую очередь отсортируйте список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги, в данном случае, отсортируйте "№ склада" по возрастанию
  • Затем выделите любую ячейку в списке и выберите команду "Итоги" в меню "Данные"
  • В появившемся окне диалога "Промежуточные итоги" выберите заголовок столбца "№ столбца" из списка "При каждом изменении в:"
  • В списке "Операция:" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов, например функцию СУММ()
  • Далее в списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога (например, стоимость)
  • Нажмите кнопку ОК для того, чтобы выполнить команду промежуточные итоги
Промежуточные итоги в списках Excel
Рис. 2.

В результате выполнения команды "Данные" - "Итоги" список отображается на экране в виде структуры. На рисунке представлен список со свернутыми записями в группах 2, 3 и 4.

Список учета товаров с промежуточными итогами в Excel
Рис. 3.

С левой стороны списка расположены кнопки со значками "-" и "+", которые указывают на то, что все записи в первой и пятой группах списка отображены на экране, а в группах 2, 3, 4 - записи свернуты. Если щелкнуть указателем мыши на кнопке "-", записи в группе будут сворачиваться, а если щелкнуть на кнопке "+", то записи в группе будут разворачиваться.

Для завершения работы с командой "Итоги" щелкните указателем мыши на кнопке "Убрать все" в окне "Промежуточные итоги".

Далее ...>>> Тема 2.2.6. Экономико - математические приложения Excel