Проведение презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.6. Проведение презентаций в PowerPoint 2007

Presentation в PowerPoint 2007 создается для определенной цели. Демонстрация слайдов осуществляется для определенной аудитории. Например, presentation на тему: "Дипломна робота бакалавра". Проведение или показ презентации можно выполнить в режимах "Обычный" и "Показ слайда". В режиме "Показ слайда" slides отображаются на полном экране, а в режиме "Обычный" в окне приложения PowerPoint 2007 (рис. 1).

Презентация на тему: "Дипломна робота бакалавра" в PowerPoint 2007
Рис. 1

Обычно, в процессе подготовки созданной презентации к показу, возникает необходимость выполнить перестановку slides и настройку демонстрации (задать дополнительные параметры), а также скрыть отдельные slides для определенной аудитории, осуществить звукозапись речевого сопровождения и настройку времени показа слайда. Инструменты для подготовки презентации к показу размещены в группе "Настройка" (ris. 2).

Вкладка показ слайда в PowerPoint 2007
Рис. 2

Кроме того, после подготовки созданной презентации к показу, необходимо выполнить: распечатку слайдов для аудитории (Кнопка "Office"/Печать), упаковать презентацию для записи на компакт-диск и записать ее для хранения и просмотра на других ПК с ОС Windows.

Настройка демонстрации в PowerPoint 2007. Цель настройки - установить режимы: управление пользователем/докладчиком, параметры показа и т.д.

Настройка демонстрации в PowerPoint 2007
Ris. 3

Перемещение и скрытие текущего слайда презентации. Перемещение слайдов лучше всего выполнять в режиме "Сортировщик слайдов". Для скрытия некоторых слайдов (не будут показываться в полноэкранном режиме), можно использовать кнопку "Скрыть слайд" в группе "Настройка".

Показ слайдов в PowerPoint 2007. Показ слайдов можно выполнять в следующих режимах: "С начала", "С текущего слайда", "Произвольный показ". Кнопки управления этих режимов размещены на вкладке "Показ слайдов".

Использование инструментов проведения презентаций PowerPoint 2007. Для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для вызова контекстного меню в процессе презентации щелкните правой кнопкой мыши.

Контекстное меню в PowerPoint 2007
Ris. 4

Для перехода к слайду, который вам необходимо показать непосредственно за текущим, воспользуйтесь контекстным меню (рисунок. 5).

Переход к слайду с помощью контекстного меню в PowerPoint 2007
Ris. 5

Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.

Запись презентации на компакт-диск. Например, при защите дипломной работы к записке необходимо приложить компакт-диск с презентацией. В PowerPoint 2007 имеются средства для копирования презентации на компакт диск, который можно воспроизвести на любом ПК с ОС Windows даже при отсутствии PowerPoint.

Для копирования презентации на компакт-диск, ее надо открыть в приложении PowerPoint 2007 и выполнить команду Кнопка "Office"/Опубликовать. В открывшемся подменю выбрать команду "Подготовить для компакт-диска", на экране будет отображено окно диалога: "Упаковка для записи на компакт-диск" (ris. 6).

Копирование  презентации PowerPoint 2007 на компакт-диск
Ris. 6

По умолчанию в упаковку включаются связанные файлы и средство просмотра (PPTVIEW.EXE), но еще можно добавить внедренные шрифты True Type и установить пароль в окне диалога "Параметры" (кнопка "Параметры"). При необходимости можно добавить требуемые файлы в окне "Добавление файлов" (кнопка "Добавить файлы").

Далее подготовленную презентацию, но уже с расширением .ppt (например, sample_presentation_thesis_TVA.ppt), и средство просмотра с множеством вспомогательных файлов можно копировать в папку или на компакт-диск. После копирования просмотр презентации осуществляется средством просмотра - PPTVIEW.EXE, которое надо запустить на компакт-диске или в сохраненной папке.

Далее ...>>> Тема: 2.3 Программа создания перзентаций - Microsoft PowerPoint 2007