Приложение Word 2007.Открытие и закрытие документа

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Word 2007

2.1.1. Знакомство с Ворд 2007

2.1.1.4. Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2007

Открытие документа

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке "Пуск" (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке "Office" (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно "Открытие документа". Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).

Отображение документа в окне Word
Рис. 2.1.4.1

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режиме ограниченной функциональности"). Что это означает? Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.

Перемещение (просмотр) по документу

Для перемещения по документу можно использовать:

  • полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки;
  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
  • клавиши перемещения курсора;
  • колесико манипулятора мышь.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по документу можно использовать:

  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
  • клавиши перемещения курсора;
  • манипулятор мышь.

Положение курсора отображается в строке состояния (на какой странице, строке и т.д.).

Режимы просмотра документов в Word 2007

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2007 можно выбрать различные режимы просмотра документов:

  • Разметка страницы;
  • Режим чтения;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы "Режимы просмотра документов" на вкладке Вид или с помощью кнопок режимов просмотра, которые расположены в правой части строки состояния.

Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2007 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка "Office"/Печать/Предварительный просмотр).

Закрытие документа

Для одновременного закрытия документа и окна приложения Word необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть, которая расположена в правой части строки заголовка. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра эскизов (если на ПК установлена операционная система Windows 7).

Если надо закрыть документ, оставив окно приложения открытым, то необходимо щелкнуть на Кнопке "Office", и в раскрывшемся меню выбрать команду Закрыть.

Далее ...>>> Тема: 2.1.1.5. Создание и сохранение документа в Word 2007