Лабораторная работа №10 Знакомство с Microsoft Word

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Word

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word

10.1 Теоретические сведения

Microsoft Word – это текстовый процессор, т.е. программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой, внедренными и связанными объектами и т.д.).

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с технологией создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word, изложенной в лекционном курсе или других источниках информации.

10.2 Цель работы

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word, элементами графического интерфейса окна приложения и создание нового текстового документа.

10.3 Постановка задачи

10.3.1 Откройте окно приложения Microsoft Word и ознакомьтесь с элементами графического интерфейса окна приложения.

10.3.2 Создайте новый документ с произвольным текстом и объемом не менее 25 строк. Параметры страницы: ориентация - альбомная; поля: верхнее, левое, нижнее и правое - 2см.; шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание - по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

10.4 Пошаговое выполнение работы

10.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

10.4.2 Ознакомьтесь с окном приложения текстового процессора Microsoft Word

10.4.2.1 После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

10.4.2.2 Ознакомьтесь с системным меню, кнопками свернуть, развернуть, восстановить.

10.4.2.3 Ознакомьтесь со строкой меню и со всеми панелями инструментов. Для создания документа активизируйте четыре панели инструментов: Редактирования, Форматирования, Рисования, " Таблицы и границы".

10.4.2.4 Ознакомьтесь с режимами работы: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структуры, Режим чтения, вертикальной и горизонтальной линейками, строкой состояния, полосами прокрутки.

10.4.3 Наберите текст в пустом документе Microsoft Word и выполните манипуляции с текстовым блоком

10.4.3.1 Наберите текст, предложенный преподавателем, который отвечает требованиям 10.3.2

Для создания нового документа в Word установите указанные параметры страницы и проверьте параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание) и межстрочный интервал. Наберите с клавиатуры текст в пустом документе.

10.4.3.2 Выделите блок текста в документе текстового процессора Word

Выделение блока текста выполните следующими способами:

  • щелкните левой кнопкой мыши в начале текстового блока, далее нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните левой кнопкой мыши в конце блока;
  • установите указатель мыши в начале текстового блока и, нажав левую клавишу мыши, выделите требуемый блок, отпустите клавишу мыши;
  • выполните двойной или тройной щелчок левой кнопкой мыши в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения.

Для снятия выделения текста щелкните левой кнопкой мыши в любом месте документа.

10.4.3.3 Скопируйте блок текста в любое место документа текстового процессора Word

Для копирования текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть на пиктограмме Копировать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
  • выполнить команду Правка/Копировать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
  • установить указатель мыши на выделенный текст и нажать левую кнопку мыши, далее нажав кнопку Ctrl, перетащить блок текста в требуемое место;
  • установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Копировать;
  • для копирования блока текста примените сочетания клавиш Ctrl+C, а встаки текста в требуемое место Ctrl+V.

10.4.3.4 Переместите блок текста в новое место документа текстового процессора Word

Для перемещения блока текста его необходимо выделить, а затем выполнить одно из следующих действий:

  • щелкнуть на пиктограмме Вырезать на панели инструментов, установить курсор в требуемое место документа и щелкнуть на пиктограмме Вставить на панели инструментов;
  • выполнить команду Правка/Вырезать, затем установить курсор в требуемое место документа и выполнить команду Правка/Вставить;
  • установить указатель мыши на выделенный текст и, нажав левую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место;
  • установить указатель мыши на выделенный текст, нажав правую кнопку мыши, перетащить блок текста в требуемое место, отпустить кнопку и из контекстного меню выбрать команду Переместить.

10.4.4 Сохраните результаты работы на дискету

Для сохранения документа установите чистый флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков и выполните следующее:

  • выберите команду Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как ;
  • в раскрывшемся окне диалога Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
  • в раскрывающемся списке Имя файла укажите имя ekonom1;
  • в раскрывающемся списке Тип файла выберите Документ Word (*.doc).

Закройте созданный документ, а не приложение, выполнив команду Файл/Закрыть.

10.4.5 Откройте сохраненный документ

Для открытия сохраненного документа выполните:

  • команду Файл/Открыть;
  • в раскрывшемся окне диалога Открытие документа в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
  • выделите файл с именем ekonom1.doc и щелкните на кнопке ОК, в окне приложения будет отображаться окно документа.

10.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.