Лабораторная работа №13 Редактирование существующих документов Word

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Word

Редактирование существующих документов Mіcrosoft Word

13.1 Теоретические сведения

Для редактирования большого документа, например записки дипломной работы, в Microsoft Word предусмотрена команда Правка/Найти и заменить. Предусмотренная в Microsoft Word возможность поиска и замены текста ускоряет процесс редактирования (правки) существующих документов и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов (например, символов табуляции или необязательных дефисов) и других объектов документа.

Microsoft Word позволяет заменить найденные текстовые фрагменты в документе и сэкономить многие часы работы, выполняя замену автоматически и избавляя пользователя от необходимости вручную отыскивать и редактировать отдельные фразы.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по редактированию больших документов и созданию колонтитулов. Ознакомьтесь с оформлением экономических документов. Изучите команды Найти, Найти и заменить, рассмотренные в рекомендованных источниках информации.

13.2 Цель работы

Приобретение практических навыков редактирования больших текстовых документов Microsoft Word, например: рефератов, курсовых и дипломных работ.

13.3 Постановка задачи

Для выполнения редактирования существующего документа выполните следующее:

  • скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните на диск A:, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc);
  • установите параметры первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,7 см, Левое - 1,6 см, Правое - 1,6 см;
  • установите параметры остальных страниц (со 2 по 25-ю) документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см;
  • для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный;
  • для основного текста (для страниц со 2 по - 25-ю) установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4;
  • замените слово "Интернет" (только слово целиком) на "Internet", параметры шрифта: Начертание - полужирный курсив, Подчеркивание - только слова, Цвет текста - синий;
  • замените стили заголовка 1 на стили заголовка 2;
  • удалите номера страниц;
  • в верхний колонтитул введите слова: Страница: номер страницы, страниц: число страниц, Создано: дата;
  • в нижний колонтитул введите слова: НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы;
  • просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительного просмотра).

13.4 Пошаговое выполнение работы

13.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

13.4.2 Запустите Microsoft Word

13.4.2.1 Скопируйте, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc) на диске А: для его редактирования

Скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните на диск A:, разархивируйте файл (referat_EI.doc).

13.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. В окне Microsoft Word откройте файл "referat_EI.doc" на диске А:. Файл готов к редактированию.

13.4.3 Установите параметры страниц и отформатируйте текст

Установите следующие параметры страниц и отформатируйте текст:

  1. Параметры для первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
  2. Параметры для остальных страниц (со 2 по 25 страницу) документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
  3. Для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный.
  4. Для основного текста установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4.

13.4.4 Редактирование существующего документа

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены текста, замените слово "Интернет" (только слово целиком) на "Internet":

  • откройте диалоговое окно Найти и заменить (Правка/Заменить...);
  • в текстовое поле "Найти:" введите слово Интернет;
  • в текстовое поле "Заменить на:" введите слово Internet;
  • в разделе Параметры поиска установите флажок "Только слово целиком";
  • введите параметры шрифта: Начертание - полужирный курсив, Подчеркивание - только слова, Цвет текста - синий. Для этого нажмите кнопку Формат, а затем "Шрифт..." и выберите нужные параметры шрифта, нажмите кнопку ОК;
  • нажмите кнопку Заменить все.

13.4.5 Замените стили Заголовка 1 на стили Заголовка 2

Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены определенных параметров форматирования, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
  2. Установите курсор в текстовое поле "Найти:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 1 и щелкните на кнопке ОК.
  3. Установите курсор в текстовое поле "Заменить на:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 2 и щелкните на кнопке ОК.
  4. Нажмите кнопку Заменить все.

13.4.6 Удалите номера страниц существующего документа и создайте колонтитулы

13.4.6.1 Удалите номера страниц

Для удаления номеров страниц щелкните на номере страницы, откроется в область верхнего колонтитула. Выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete.

13.4.6.2 В верхний колонтитул введите слова: Страница: номер страницы, страниц: число страниц, Создано: дата

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Для создания верхнего колонтитула введите текст в область верхнего колонтитула и нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы:

  • вставить поле номера страницы;
  • вставить число страниц;
  • вставить поле даты.

После ввода вышеуказанных объектов в область верхнего колонтитула, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

13.4.6.3 В нижний колонтитул введите слова: НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы

Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Перейдите в область нижнего колонтитула. Для создания нижнего колонтитула введите текст (НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы) в область нижнего колонтитула и нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

13.4.7 Просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительный просмотр)

Для просмотра документа Microsoft Word в различных режимах отображения выполните следующее:

  • выберите команду Вид/Обычный;
  • выберите команду Вид/Разметка страницы;
  • щелкните на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов;

13.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.