Лабораторная работа №16 Использование стилей в документах Word

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Microsoft Word

Использование стилей в документах Mіcrosoft Word

16.1 Теоретические сведения

Автоформат и Стили предназначены для автоматического изменения внешнего вида документов и его абзацев. Дело в том, что при создании нового документа, по умолчанию он основан на шаблоне Обычный.

При этом весь текст вводится в стиле Обычный (Normal), в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Документ, в котором всему тексту назначен стиль Обычный, является невыразительным. Для изменения внешнего вида такого документа его надо отформатировать или назначить для его абзацев различные стили. Как известно весь текст документа Word состоит из абзацев. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

После того как ввод текста в документ завершен, можно воспользоваться командой "Формат/Автоформат..." для внешнего оформления всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего облика  созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы.

Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам.

Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

  • применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
  • изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
  • создать новые стили;
  • копировать стили в шаблон.

16.1.2 Применение других стилей

Чтобы применить другой стиль к абзацу или символу щелкните абзац (или слово для стиля знака) и выполните следующее:

  1. первый способ:
    • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
    • в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выделите тот стиль, который необходим;
  2. второй способ: чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование.
  3. третий способ: для быстрой замены или копирования стилей знаков и стилей абзацев используйте кнопку формата по образцу, расположенную на панели инструментов форматирования.

16.1.3 Изменение стиля абзацев и символов

Если вы вносите изменения в существующий стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются.

Для изменения стилей необходимо выполнить следующее:

  • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
  • установите курсор в текст, стиль которого необходимо изменить;
  • в области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором;
  • подведите указатель мыши к отображаемому стилю текста в поле Форматирование выделенного текста, справа появится пиктограмма для раскрытия списка команд, щелкните на ней. Откроется список команд, щелкните на команде Изменить, в результате откроется окно диалога Изменение стиля.
  • в окне диалога можно изменить имя стиля (при условии, что это не встроенный стиль), вводя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв: так, «Студент» и «студент» - это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.
  • можно изменить Стиль – основу, выбрав название стиля, из раскрывающегося списка Основан на стиле. Если выбрать в этом списке для стиля абзаца вариант (нет), то он не будет основан ни на одном стиле, и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле). Если выбирать для символьного стиля вариант  Основной шрифт абзаца, то стиль шрифта абзаца будет основан на этом стиле.
  • для изменения шрифта нажмите кнопку Формат (атрибуты формата абзаца: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация), а затем выберите требуемый атрибут. После изменения атрибута нажмите кнопку OK в окне Шрифт, чтобы вернуться в окно Изменение стиля;
  • в окне диалога можно изменить стиль следующего абзаца, который следует за измененным абзацем;
  • чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон" в окне Изменение стиля
  • если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
  • после внесенных изменений щелкните на кнопке ОК.

16.1.4 Создание нового стиля

Для создания стилей необходимо выполнить следующее:

  • в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
  • в области задач в поле Форматирование выделенного текста, справа от отображаемого стиля щелкните на пиктограмме для раскрытия списка команд. Откроется список команд, щелкните на команде Создать стиль..., в результате откроется окно диалога Создание стиля;
  • из раскрывшегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать Абзаца или Знака;
  • в поле Имя введите имя стиля;
  • для того чтобы новый стиль основывался на уже существующем стиле, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка «Основан на стиле». Новый стиль изначально генерируется на основе выделенного текста.
  • для того чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон". Если флажок не установлен, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
  • при определении нового стиля редактор назначает стиль для следующего абзаца, совпадающий с создаваемым. Чтобы следующему абзацу назначался другой стиль, выберите из списка Стиль следующего абзаца нужное значение;
  • если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
  • изначально редактор присваивает новому стилю все атрибуты формата выделенного фрагмента текста. Для изменения этих атрибутов щелкните по кнопке Формат и выберите параметры форматирования;
  • после внесения всех необходимых изменений в стиль нажмите кнопку ОК.

16.1.5 Копирование стилей в шаблон (команда Шаблоны и надстройки в меню Сервис)

Для копирования стилей необходимо выполнить следующее:

  • выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис;
  • нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется скопировать.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с форматированием текстового документа и стилями в Word, изложенными в лекционных материалах и рассмотренными в рекомендованных источниках информации.

16.2 Цель работы

Ознакомиться со стилями, научиться их просматривать, применять, создавать и изменять стили, а также форматировать документы с помощью стилей.

16.3 Постановка задачи

Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:

  • скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните его на диске A:, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc);
  • Просмотрите стили заголовков и основного текста;
  • очистите формат (снимите форматирование и стили со всего текста) текста реферата;
  • выполните автоматическое форматирование документа командой Автоформат;
  • примените другие стили к заголовкам первого уровня стиль Заголовок 1, к заголовкам второго уровня стиль Заголовок 2;
  • внесите изменения в существующий стиль заголовков и одного из абзацев основного текста;
  • создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата;

16.4 Пошаговое выполнение работы

16.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

16.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

16.4.2.1 Скопируйте, разархивируйте и откройте файл (referat_EI.doc).

Скопируйте с сайта http://lessons-tva.info/zip/referat_EI.zip файл "Образец выполнения индивидуального задания по курсу Экономическая информатика" и сохраните его на диске A:, разархивируйте файл (referat_EI.doc).

16.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя ярлык Microsoft Office Word 2003, расположенный на рабочем столе.

Запустите Microsoft Word, щелкнув на ярлыке Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Word.

16.4.2.3 Откройте текст файла (referat_EI.doc).

В окне приложения откройте текстовый referat_EI.doc.

16.4.3 Просмотрите стили заголовков и основного текста реферата

Для просмотра стилей установите курсор в текст, стиль которого необходимо определить.

Стиль будет отображаться:

  • в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирования;
  • в области задач в поле "Форматирование выделенного текста".

16.4.4 Очистите формат текста реферата и выполните автоматическое форматирование текста реферата

16.4.4.1 Очистка формата.

Для очистки формата текста реферата необходимо выполнить:

  • выделить весь текст реферата;
  • выбрать команду Стили и форматирование в меню формат, в области задач откроется панель Стили и форматирование;
  • в области задач в окне "Выберите форматирование для применения" выбрать команду Очистить формат.

16.4.4.2 Автоматическое форматирование текста.

Для выполнения автоматического форматирования текста документа необходимо выполнить следующие действия:

  • выберите команду Автоформат в меню Формат, откроется окно диалога Автоформат;
  • чтобы выбрать изменения, которые должны будут производиться автоматически, в окне диалога нажмите кнопку Параметры, снимите или установите соответствующие флажки, а затем нажмите кнопку OK;
  • укажите тип документа для применения наиболее подходящего форматирования: Обычный документ;
  • чтобы отформатировать документ в автоматическом режиме, выберите параметр Сразу весь документ;
  • для выполнения автоформатирования нажмите кнопку ОК.

16.4.5 Примените другие стили к заголовкам реферата

Примените другие стили к Заголовку 1, Заголовку 2 и одному из абзацев, используя все способы, изложенные в разделе 16.1.2.

16.4.6 Измените стили заголовков и одного из абзацев основного текст

Для изменения стилей заголовков и одного из абзацев основного текста используйте технологии, изложенные в разделе 16.1.3.

16.4.7 Создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата

Используя методы, описанные в разделе 16.1.4, создайте новый стиль абзаца и отформатируйте им абзацы основного текста реферата.

16.4.8 Обновите оглавление и отформатируйте титульный лист

Для обновления оглавления щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Откроется окно диалога Обновление оглавления, в котором выберите команду Обновить целиком.
Отформатируйте титульный лист, чтобы он принял первоначальный вид, и сохраните файл под новым именем.

16.4.9 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word, после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.