Лабораторная работа №19 Списки в Mіcrosoft Excel

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Mіcrosoft Excel

Работа со списками в Mіcrosoft Excel

19.1 Теоретические сведения

Список в Mіcrosoft Excel - это набор строк на рабочем листе с однотипными данными, которые взаимосвязаны и имеют постоянный формат. Список можно представить в виде плоской база данных, в которой строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.

Список должен иметь постоянное количество столбцов, а количество строк является переменным. Это позволяет добавлять, удалять, переставлять записи (строки) в списке.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с обработкой информации в электронных таблицах Excel с большим объемом взаимосвязанных данных или в списках (плоских базах данных). Работа с таблицей Excel как с базой данных изложена в лекционном курсе и в рекомендованных источниках информации.

19.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы со списком Microsoft Excel как с плоской базой данных.

19.3 Постановка задачи

Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с прилагаемой таблицей, представленной на Рис 19.1.

Выполните обработку данных в списке:

  • установите денежные форматы полей;
  • вычислите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.;
  • отсортируйте данные в списке по нескольким полям;
  • добавьте промежуточные итоги по полям: Стоимость (грн.), Стоимость (у.е.);
  • используя форму, отберите записи соответствующие критериям: Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) меньше 150 гривен;
  • используя автофильтр, отберите данные, в которых поставщиком является "Ласунья";
  • используя автофильтр, выберите те продукты, Цена (грн.) которых находится в пределах от 60 до 100 гривен.
список данных - Остатки товаров на складах
Рис. 19.1

19.4 Пошаговое выполнение работы

19.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

19.4.2 Запустите Microsoft Excel

19.4.2.1 Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

19.4.2.2 Сохраните рабочую книгу Excel.

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Учет товаров. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папке Мои документы.

19.4.3 Создайте список

19.4.3.1 Создайте список данных "Остатки товаров на складах" в соответствии с данными таблицы, представленной на Рис. 19.1.

19.4.3.2 Установите денежные форматы полей.

Установите денежные форматы для следующих полей:

  • для полей Цена (грн.) и Стоимость (грн.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - грн. Украинский;
  • для полей Цена (у.е.) и Стоимость (у.е.) установите Формат - Денежный, Число десятичных знаков - 2, Обозначение - $ Английский США.

19.4.3.3 Определите цены продуктов в у.е. и общую стоимость продуктов в гривнах и в у.е.

Для расчета цены продуктов в у.е. и общей стоимости продуктов в гривнах и в у.е. выполните следующее:

  • в ячейку F3 введите формулу =E3/K$, где K$ - курс доллара (цена товара в у.е.);
  • в ячейку H3 введите формулу =E3*G3 (стоимость продуктов в гривнах);
  • в ячейку I3 введите формулу =F3*G3 (стоимость продуктов в у.е.);
  • распространите формулы на другие ячейки методом автозаполнения.

Сохраните изменения файла.

19.4.4 Сортировка записей в списке

Для сортировки записей по нескольким полям необходимо выполнить:

  • выделите любую ячейку списка;
  • выполните команду Данные/Сортировка;
  • в раскрывающемся списке "Сортировать по" выберите заголовок столбца Склад, в списке "Затем по" выберите заголовок столбца Наименование, а списке "В последнюю очередь, по" - Цена (грн.);
  • выберите тип сортировки "По возрастанию";
  • нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки.

19.4.5 Промежуточные итоги по полям

Добавьте промежуточные итоги по полям: Стоимость (грн.), Стоимость (у.е.), для этого выполните:

  • команду меню Данные/Итоги;
  • установите "При каждом изменении в:" - № склада, "Операция:" - Сумма, "Добавить итоги по:" - Стоимость (грн.) и Стоимость (у.е.) в раскрывающихся списках открывшегося окна диалога;
  • нажмите кнопку ОК для вставки промежуточных итогов по полям.

19.4.6 Отбор записей в списке с помощью формы

Для отбора записей соответствующих критериям: Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) меньше 150, выполните следующее:

  • выделите ячейку списка;
  • выберите команду "Данные" - "Форма";
  • нажмите кнопку "Критерии";
  • введите условия отбора записей (Категория - Кондитерские продукты, Цена (грн.) - <150);
  • нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;
  • нажмите кнопку "Закрыть".

19.4.7 Использование автофильтра для поиска записей

19.4.7.1 Поиска записей, отвечающих одному условию в одном поле (столбце) списка.

Используя автофильтр, отберите записи, в которых поставщиком является Ласунья:

  • выделите ячейку списка;
  • выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр;
  • щелкните на кнопке автофильтра в поле Поставщик;
  • в раскрывшемся списке выберите Ласунья, редактор мгновенно скроет строки, которые не содержат Поставщика Ласунья.

19.4.7.2 Поиска записей, отвечающих одному или двум условиям в одном столбце списка.

Для поиска записей по одному или двум условиям применяется "Пользовательский автофильтр".

Выберите товары, стоимость которых находится в пределах от 60 до 100 гривен, используя следующий алгоритм:

  • выделите ячейку списка;
  • выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр;
  • щелкните на кнопке автофильтра в столбце Цена (грн.);
  • щелкните на команде "Условие", откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр";
  • в двух левых раскрывающих списках выберите соответствующие операторы (больше и меньше соответственно), а в двух правых раскрывающих списках выберите требуемые значения (60 и 100 соответственно). Затем установите переключатель в положение "и";
  • щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Сохраните изменения в файле.

19.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.