Лабораторная работа №21 Знакомство с Mіcrosoft PowerPoіnt

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Mіcrosoft PowerPoіnt 2003

Знакомство с приложением для создания презентаций Mіcrosoft PowerPoіnt

21.1 Теоретические сведения

Приложение Mіcrosoft PowerPoint относится к прикладным программам для создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с прикладной программой PowerPoіnt и способами создания презентаций, изложенных в лекционном курсе, в разделе "Знакомство с программой Microsoft PowerPoint 2007 - 2010" и в рекомендованных источниках информации.

21.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с программой Microsoft PowerPoint в процессе создания новой презентации мастером автосодержания.

21.3 Постановка задачи

Для подготовки к докладу необходимо создать новую презентацию в PowerPoint.

В процессе выполнения лабораторной работы "Знакомство с PowerPoint" требуется:

  • использовать мастер автосодержания;
  • выполнить операции: добавления, удаления и перестановки слайдов;
  • добавить эффекты анимации ко всем слайдам;
  • выполнить предварительный просмотр презентации.

21.4 Пошаговое выполнение работы

21.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

21.4.2 Запустите Microsoft PowerPoint

21.4.2.1 Запустите Microsoft PowerPoint, используя один из способов запуска приложений Microsoft Office.

После запуска PowerPoint откроется окно приложения Microsoft PowerPoint - [Презентация1] режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе».

21.4.2.2 Откройте окно мастера автосодержания.

Выберите команду Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации. Для открытия окна мастера автосодержания выберите команду «Из мастера автосодержания» в области задач. В результате откроется Мастер автосодержания (окно диалога).

21.4.3 Создайте презентацию в PowerPoint

21.4.3.1 Создайте презентацию Microsoft PowerPoint, используя мастер автосодержания.

Для этого выполните следующие действия:

  • на первом шаге мастера ознакомьтесь с вводной информацией по созданию новой презентации и нажмите кнопку Далее;
  • на втором шаге выберите один из стандартных видов презентации - учебный курс;
  • на третьем этапе определите способ вывода презентации (стиль) - презентация на экране;
  • на следующем этапе следует указать заголовок презентации - Экономическая информатика и установить флажки - № слайда, дата последнего изменения, а в текстовом окне Нижний колонтитул ввести номер группы;
  • последнее окно мастера информирует о том, что все требуемые данные введены и для завершения работы следует нажать кнопку Готово. В результате будет создана новая презентация, которая отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint;
  • выполните замещение текстовых заполнителей на слайдах созданной презентации нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле слайда и ввести нужный текст.

21.4.3.2 Выполните операции: добавления, удаления и перестановки слайдов.

Для добавления, удаления и перестановки слайдов выполните последовательность операций:

  • в режиме Обычный: в области Структура выделите значок слайда, за которым должен следовать добавленный слайд и выберите команду меню Вставка/Создать слайд - слайд будет добавлен в презентацию;
  • в режиме Обычный: в области Структура выделите значок слайда, а затем выберите команду меню Правка/Удалить слайд - слайд будет удален из презентации;
  • в режиме Обычный: в области Структура выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место.

21.4.3.3 Добавьте эффекты анимации ко всем слайдам и выполните предварительный просмотр презентации.

Для применения эффекта анимации к слайдам выполните следующее:

  • выполните команду меню Показ слайдов /Эффекты анимации;
  • в области задач в разделе "Применить к выделенным слайдам:" выберите требуемые эффекты анимации;
  • в области задач нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.

21.4.3.4 Выполните предварительный просмотр презентации в Microsoft PowerPoint.

После разработки слайдов в Microsoft PowerPoint необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости:

  • выполните команду меню Показ слайда/Начать показ;
  • для выхода из режима Показ слайдов нажмите кнопку Esc.

21.4.4 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft PowerPoint, после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.