Лабораторная работа №24 Создание форм БД Access

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Mіcrosoft Access 2003

Создание форм в СУБД Mіcrosoft Access

24.1 Теоретические сведения

Изучите теоретические основы создания форм в БД Access, рассмотренные в лекционном курсе, в разделе "Создание форм в СУБД Access 2007 - 2010" или других источниках информации.

24.2. Цель работы

Создание форм в БД Access с помощью Мастера и Конструктора

24.3. Постановка задачи

Исходные данные:

  1. Предметная область: Деканат (успеваемость студентов).
  2. Основные предметно-значимые сущности: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

План выполнение работы:

  1. Создайте новую форму Студенты, предназначенную для ввода и просмотра данных о студентах.
  2. Создайте формы: Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.
  3. Сохраните формы, чтобы с ними в дальнейшем можно было работать.
  4. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.

24.4. Пошаговое выполнение работы

24.4.1. Создание формы "Студенты" с помощью Мастера

Для создания формы Студенты с помощью Мастера выполните следующие действия:

  1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте учебную БД «Деканат», созданную в лабораторной работе №23.
  2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
  3. Выберите из списка пункт Мастер. Затем в списке "Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы Студенты и выполнить щелчок по кнопке ОК.
  4. Откроется окно диалога «Создание форм», в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.
  5. В первом окне необходимо выбрать источник данных (из «Таблица и запросы»): Студенты. Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем все доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, щелкнув на кнопку  >>. Щелкнуть на кнопке Далее (Рис. 24.1).
  6. В новом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.
  7. В появившемся окне осуществляется выбор стиля формы (например, официальный), после чего требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее.
  8. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы. После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получите форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты.
  9. Аналогичным образом создать формы: Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.
  10. Проверьте работу форм (введите, измените и удалите около 5 записей в каждой форме).
Создание форм в Access
Рис. 24.1

24.4.2. Создание формы "Студенты" с помощью конструктора

Технология создания формы "Студенты" с помощью конструктора

  1. Запустить программу Microsoft Access и открыть БД.
  2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке "Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1 (Рис. 24.2).
  3. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.
  4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей).
  5. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу.
  6. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:
    • Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.
    • Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект.
    • Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.
    • Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.
    • Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.
    • Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.
  7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.
  8. Просмотреть форму в режиме Формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть.
  9. Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл — Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.
Диалоговое окно Новая форма в Access
Рис. 24.2

24.4.3. Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Access, после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.