Лабораторная работа №25 Создание отчетов БД Access

RSS, Twitter, Vkontakte, Facebook

Mіcrosoft Access 2003

Создание отчетов в СУБД Mіcrosoft Access

25.1 Теоретические сведения

Изучите теоретические основы создания форм в БД Access, рассмотренные в лекционном курсе, в разделе "Отчеты в базе данных Access 2007 - 2010" или других источниках информации.

25.2. Цель работы

Создание отчетов в БД Access с помощью Мастера и Конструктора.

25.3. Постановка задачи

Исходные данные:

  1. Предметная область: "Деканат" (успеваемость студентов).
  2. Основные предметно-значимые сущности: Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

План выполнение работы:

  1. Создайте необходимые отчеты для вывода информации из базы данных, созданной на лабораторной работе № 23.
  2. Проверьте работу отчетов (для отчетов с параметрами используйте несколько значений).
  3. Сохраните отчеты.
  4. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.

25.4. Пошаговое выполнение работы

Для создания отчета выполните следующие действия:

  1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте учебную БД «Деканат», созданную в лабораторной работе №23 и №24.
  2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу Студенты (Рис. 25.1).
  3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета.
Создание отчета в Access  в режиме Конструктора
Рис. 25.1

25.4.1. Редактирование отчета

Для редактирования отчета выполните следующие действия:

  1. удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;
  2. переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
  3. Измените надпись в заголовке страницы:
    • В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.
    • Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.
    • Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.
  4. Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.
  5. На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
  6. Чтобы просмотреть отчет необходимо щелкнуть на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов "Конструктор отчетов".

25.4.2. Форматирование отчета

Для форматирования отчета выполните следующее:

  1. Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ».
  2. Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.
  3. На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

25.4.3. Изменение стиля отчета

Для изменения стиля отчета выполните следующее:

  1. На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.
  2. В списке Стили объекта ‘отчет-автоформат’ щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.
  3. Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

25.4.4. Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Access, после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.